Pretty Underground: Guitar Workshop. Анализ доходов - "по-мужику"(vol.2). Как его делать!

Как-то в отзыве написали, что, мол, анализ – это «не по мужику». Человек, т.е. ты утверждаешь, что смотреть на свои действия и думать головой — что ты сделал верно и хорошо, а где ошибся (чтобы вовремя исправить свои ошибки) — это «не по мужику»? Ну, что ж — мужик тебе говорит, что ты не прав. ;)

Поскольку только основательный подход и анализ своей деятельности могут дать хорошие результаты — чёткое понимание, куда ты движешься. Именно поэтому мы оглядываемся назад и смотрим, что и как делали. Что было правильно, что нет. Что делал, что хотел, что получилось. Что необходимо, чтобы скорректировать свои действия и верно действовать сегодня.
Я уверен, что если настоящий мужик берётся за дело – он должен поступать именно так.

Когда сел писать 2 часть анализа – пропорциональное распределение по видам работ, а также анализ окупаемости (рентабельность? Так это называется?), то понял, что посчитать точно не получается.
Почему?
Потому-что статьи расходов и доходов были разные.
Т.е. получалось, что некоторые работы не приносили денег вообще, хотя ресурсы отнимали, а некоторые расходы не подпадали под работы. Например запчасти.
Я вел 2 списка. В один записывал все расходы — на инструмент, оснастку, расходный материал, запчасти. При этом не учитывал вид работ, на которые шли эти расходы.
Т.е. без разбору и в одну кучу. Примерно также с доходом – просто вел учёт выручки — когда мне платили деньги за ремонт. Этого достаточно для отчётности, но в корне не верно для того, чтобы хорошо наблюдать катрину происходящего.

Чтобы картина отображалась ясно, необходимо было разобрать всё «по полочкам». Т.е. во-первых, чтобы статьи расходов и доходов были одинаковыми. В конце концов, расходы идут на деятельность, а деятельность даёт результат. Даже если и не финансовый.
Во-вторых, такой подход помогает увидеть, где «узкие» места и чему уделить больше внимания, а где дела обстоят хорошо. А кроме того, для этого же (выявления «узких мест») стал анализировать и время, которое трачу на работу.

И так вернёмся ко второй части анализа.
Все работы были сформированы в несколько больших разделов:
Лады, Электроника, Лакокрасочные работы, Столярка, Обслуживание, Продвижение, Прочее.
— Всем этим занимаюсь и выполняю. Значит все это влечёт за собой расходы.
Дальше разделы были поделены на подразделы:
Лады: Замена, шлифовка, порожки.
Электроника: Схема, Датчики, Коммутация, Аппаратура, Экранировка
Лакокрасочные работы — раздел без подразделов.
Столярка: Склейка, изготовление.
Обслуживание: Отстройка, Запчасти – замена.
Продвижение – раздел тоже без подразделов. Поскольку результат продвижения – это результат всех остальных разделов.
Прочее – сюда вошло всё остальное, что не попало ни в один раздел. – самое крупное, что из этого можно выделить — это ремонт барабанов.
Всё это я поместил по горизонтали, а по вертикали разместил статьи расходов.
Запчасти, Инструмент, оснастка, расходные материалы.

Получилась таблица:

Из этой таблицы очень хорошо видно, как виды работ, на которые деньги были потрачены, так и на что именно. В строчке «баланс» из «доходов» вычитаются «расходы». Результат получается или со знаком плюс или со знаком минус. Дальше я пометил разным цветом степень эффективности. Из этой таблицы очень хорошо стало видно, что было востребовано и отбило вложения, а что – нет. Ну и если раздел убыточный – это не значит, что этим стоит бросить заниматься. Просто становится понятно, что я делал что-то не так. И стоит ответить себе на вопрос – почему?

О «зелёных» разделах говорить нечего, т.к. дела в них обстоят хорошо.:) Например — с работами по ладам. А по «красным» разделам пройдёмся.
Начнём с «продвижения». Продвижение велось не эффективно, нужно было поменять подходы к нему.
Те деньги, которые в подразделе «дополнительно» — были потрачены на металлические медиаторы, которые я купил под впечатлением статьи в jablog.ru (найти и вставить ссылку). Кстати, если кому-то они нужны, у меня есть, приходите в мастерскую – подарю. :)
Следующий «красный» подраздел – «столярка – изготовление». Здесь были сделаны самые большие инвестиции, но заказов связанных с ним было не достаточно. Почему? Но это не ко мне вопрос – почему? :)
«Лакокрасочные работы» – их я выполнял только применительно к своим гитарам или гитарам друзей и делал это с их помощью и бесплатно.
«Коммутация» – оранжевым цветом были помечены те разделы, расходы которым составили меньше тысячи. Причём, как видно из таблицы, цветом помечена строка баланса – т.е. доход — расход. Строкой выше – общая сумма расходов по подгруппе. «Датчики» – намоткой датчиков я пока не занимаюсь, но весь инструмент, необходимый для их ремонта – у меня есть: для пропитки парафином – парафино-восковая смесь, термометр, запчасти для ремонта датчиков. – Всё, всё, всё что необходимо, но оплачиваемых работ по ремонту датчиков не выполнялось. Всё, что я ремонтировал или модернизировал — разделял катушки у хамбакеров, пропитывал парафином, устранял обрыв провода, всё делал для себя, на тех датчиках, которые имелись. 2 из них у меня купили, остальные стоят на моих гитарах. Менять их я не собираюсь, т.к. по своим параметрам они не уступают, а в некотрой степени превосходят фирменные. Статья о датчиках в процессе. И, надеюсь скоро, я её допишу. Зачастую фирменный датчик от китайского отличает не столько материал из которого он собран, сколько качество сборки… В общем всё напишу в статье о датчиках! А пока о статье расходов: за всё это время – за год мною было отремонтировано 10 штук. Сет на страт (мастеровые датчики) – 3 сингла, сет на джаз-бас (Di-Marzio) – 2 сингла, сет из 2-х хамбакеров – китайцев, 1 сингл – китаец, 1 – Di-Marzio Evolution 2, 1 ham-single Di-Marzio. Кроме того, тесно сотрудничаем с Фокиным Ильёй — он делает превосходные датчики. Так что если у вас вышел из строя звукосниматель или хотите поменять — обращайтесь!

Остальные же работы в той или иной степени окупили себя в 2011 году.
Эти работы, как уже говорилось, помечены зелёным, желтым и бледно желтым – в зависимости от уровня окупаемости. Да, хочется сказать, что ремонт гитар – это такое дело, в котором знания и умения играют первостепенную роль.

В следующей статье:
А вообще – чем занимается гитарная мастерская? Чем хорошие гитары отличаются от плохих? Их чего складывается стоимость хорошей гитары. В каком положении мастерская сейчас.

P.S. Когда писал вторую часть статьи по анализу, и думал, как анализировать, был сформулирован ряд вопросов, ответы на которые привели меня к выше описанной системе анализа.
Вопросы:
Вопрос №1: «Лады – замена порожков» Непонятно как считать порожки, по которым есть значительные расходы? «Отстройка», или все-таки – «лады»
Ответ: Выделить в «ладах» подраздел работ – замена порожка. Здесь учитывать все, что сопряжено в первую очередь с заменой порожка, включая отстройку при замене порожка.
Вопрос №2: «Отстройка». Как считать струны?
Ответ: Расходы на запчасти по отстройке.
Вопрос №3: «Замена запчастей». В эту процедуру очень часто стоимость работ не входит? Как быть?
Ответ: Поскольку при их замене обычно нас же просят их подобрать — поэтому мы стали их заказывать сами – оптом, а не покупать у российских продавцов, в розницу. Это позволяет делать некоторую наценку на них, но делать замену бесплатно. Кроме того, эта методика позволяет поддерживать цену на запчасти на уровне крупных розничных сетей, а она ниже, чем на эти же запчасти в других мастерских.

Вопрос №4: Статьи расходы и доходы отличаются. Что делать, если они различаются?
Ответ: Этого не может быть – расходы идут по группам выполненных работ, а работы ведут к результату. Значит группы работ, расходов и доходов должны совпадать.

Кирилл Труфанов
Гитарная мастерская: Pretty Underground
Технический инфо-портал: gitarnaya-furnitura.ru